Art. 15. Privacybeleid gemeente Waterland 2023 — Verzoeken in het kader van uitoefening van de rechten van betrokkenen

1.. Om gebruik te maken van zijn/haar rechten kan de betrokkene een verzoek indienen. Dit kan zowel schriftelijk per post als via de e-mail als via de website van de gemeente ingediend worden. 2.. De betrokkene kan alleen een verzoek indienen of gegevens opvragen over zichzelf en als de indiener ouder is dan 16 jaar en niet onder curatele is gesteld. Voor minderjarigen jonger dan 12 jaar wordt een inzageverzoek door de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger gedaan. Voor jongeren van 12 tot 16 jaar dienen de ouder(s) of wettelijke vertegenwoordiger samen en met instemming van de jongere het verzoek in. Voor een onder curatele gestelde dient de curator het verzoek in. 3.. Verzoeken conform de Wpg kunnen daarnaast worden ingediend door een advocaat aan wie de betrokkene een bijzondere machtiging heeft verleend met het oog op de uitoefening van zijn rechten krachtens deze wet en die het verzoek uitsluitend doet in het belang van zijn cliënt. 4.. Verzoeken worden in behandeling genomen en gecoördineerd door de Privacy Officer (PO). De PO stemt de inhoudelijke behandeling van het verzoek af met de primaat houdende afdeling (lijnmanager/proceseigenaar), Juridische Zaken en/of senior boa. 5.. De verwerkingsverantwoordelijke respecteert en honoreert de rechten van betrokkenen, tenzij legitieme wettelijke eisen die op de verwerkingsverantwoordelijke rusten dit voorkomen. 6.. Het verstrekken van de informatie of het treffen van maatregelen geschiedt kosteloos, tenzij verzoeken van een betrokkene aantoonbaar ongegrond of buitensporig zijn. In dat geval wordt een redelijke vergoeding aangerekend of geweigerd gevolg te geven aan het verzoek. 7.. De verwerkingsverantwoordelijke verstrekt de betrokkene onverwijld en in ieder geval binnen een maand na ontvangst van het verzoek informatie over het gevolg dat aan het verzoek is gegeven. Een gehele of gedeeltelijke afwijzing van een verzoek is schriftelijk en bevat de redenen voor de afwijzing. 8.. Afhankelijk van de complexiteit van het verzoek kan de termijn indien nodig met maximaal twee maanden worden verlengd. De verwerkingsverantwoordelijke stelt de betrokkene binnen één maand na ontvangst van het verzoek in kennis van een dergelijke verlenging. 9.. De Wpg schrijft voor dat de verwerkingsverantwoordelijke de beslissing maximaal vier weken kan verdagen, dan wel ten hoogste zes weken als blijkt dat verschillende regionale eenheden of bij de landelijke eenheid van politie politiegegevens over de verzoeker worden verwerkt. Van deze verdaging wordt schriftelijk mededeling gedaan. 10.. Aan de hand van het verzoek kan de verwerkingsverantwoordelijke aanvullende informatie opvragen om zeker te zijn van de identiteit van de betrokkene en er voor te zorgen dat het verzoekduidelijk is. 11.. De identiteit moet in persoon met geldige legitimatie worden vastgesteld, bijvoorbeeld middels gebruik van DigiD of aan de balie van het Klanten Contact Centrum van het gemeentehuis. Als de identiteit niet met voldoende zekerheid kan worden vastgesteld, is dit grond om het verzoek af te wijzen. 12.. Bij een inzageverzoek op basis van de Wpg wordt informatie opgeleverd inzake doel en grondslag van de verwerking, de betrokken categorieën van politiegegevens, categorieën van ontvangers, de voorziene periode van opslag of criteria voor het bepalen van de termijn en de herkomst van de verwerking. Bij het inzageverzoek worden geen documenten verstrekt, maar wordt de betrokkene in de gelegenheid gesteld op locatie op inzage te komen. Hierbij mogen geen foto’s en/of kopieën worden gemaakt. 13.. Betrokkene heeft de mogelijkheid om bezwaar te maken bij de verwerkingsverantwoordelijke tegen een besluit op het verzoek als bedoeld in lid 1. 14.. Betrokkene heeft de mogelijkheid om bij een vermoeden dat de verwerkingsverantwoordelijke zich niet aan de Privacywet houdt een klacht in te dienen bij de AP.

Rechtspraak bij dit artikel