**1..** In de verwerking van gegevens door boa’s is een onderscheid gemaakt welke gegevens worden verwerkt onder de AVG en welke onder de Wpg.
**2..** Gegevens die op feiten zijn gebaseerd worden gescheiden van gegevens die op een persoonlijk oordeel zijn gebaseerd.
**3..** Onderscheid wordt gemaakt tussen betrokkenen, zoals verdachten, slachtoffers, derden en veroordeelden.
**4..** De Wpg stelt andere eisen bij het delen van politiegegevens tussen verschillende partijen.
Politiegegevens worden gedeeld met ieder andere opsporingsambtenaar die deze gegevens nodig heeft voor zijn werk (ter beschikking stellen binnen het Wpg-domein). Hierbij wordt een noodzakelijkheids-, proportionaliteits- en subsidiariteitsafweging gemaakt.
Bij het verstrekken van politiegegevens buiten het Wpg-domein wordt geborgd dat politiegegevens alleen worden verstrekt aan personen of instanties buiten het politiedomein voor zover dat noodzakelijk is voor de doeleinden als in de Wpg en Bpg benoemd, vereist is bij wet en in overeenstemming met het bevoegd gezag.
**5..** Doelen van onderzoeken, verstrekking of doorgifte (buiten de EU met datum en tijd, ontvanger, redenen en doorgegeven gegevens), afwijzing van verzoeken om inzage en inbreuken op de beveiliging worden gedocumenteerd.
**6..** Er vindt logging plaats in de geautomatiseerde systemen op invoer van gegevens en (op termijn) van het verzamelen, wijzigen, raadplegen, verstrekken, combineren of vernietigen van politiegegevens.
**7..** Politiegegevens worden gecategoriseerd en niet langer bewaard dan de minimale tijd die nodig is, zoals vereist door toepasselijke wet- en regelgeving, of voor het doeleinde waarvoor ze zijn verwerkt. Politiegegevens worden na verwijdering (afgeschermd en niet meer in te zien) nog maximaal vijf jaar bewaard. Daarna of daarbinnen, afhankelijk van de geldende bewaartermijn, vindt definitieve vernietiging plaats en zijn de gegevens niet meer terug te halen.
**8..** Voor de definitieve vernietiging mogen verwijderde, afgeschermde politiegegevens, opnieuw worden verwerkt en dus ook geraadpleegd als:
de Officier van Justitie hiertoe namens de politie opdracht voor geeft als er een groot opsporingsonderzoek moet worden verricht, dat een grote impact op de rechtsorde kan hebben.
de verwerkingsverantwoordelijke de gegevens nodig heeft ter verantwoording of voor bijvoorbeeld een klachtenprocedure.
**9..** Ingeval van cultureel of historisch belang kan worden afgezien van vernietiging en wordt aan de bewaareisen genoemd in de Archiefwet voldaan.
**10..** Gemeenschappelijke verwerkingen worden gemeld bij de AP.
**11..** Het verwerken van politiegegevens wordt conform de wetgeving in- en extern ge-audit. De rapportage van de externe audit wordt verstrekt aan de AP.
HOOFDSTUK 2.
Artikel 6.
Aanvullende uitgangspunten Wpg
Onderdeel van Privacybeleid gemeente Waterland 2023