Via de website van Libau (www.libau.nl) worden het tijdstip en de plaats van de vergadering, de behandeling onder verantwoordelijkheid en eventueel het vooroverleg openbaar gemaakt. Indien het een digitale vergadering betreft wordt het tijdstip en het programma (bijv. Teams) openbaar gemaakt.
De agenda wordt, spoedeisende gevallen uitgezonderd, minimaal twee dagen voorafgaand aan de vergadering verzonden aan de gemeente met vermelding van de te behandelen onderwerpen.
De gemeente draagt zelf zorg voor openbaarmaking van de agenda.
De initiatiefnemer of zijn gemachtigde die bij de behandeling spreekrecht wil, kan dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de secretaris. Andere belanghebbenden die spreekrecht willen kunnen dit aangeven bij de secretaris. De secretaris zorgt dat zij worden uitgenodigd.
De vergaderingen waarin één of meer adviezen over aanvragen om omgevingsvergunning door of namens de commissie worden vastgesteld zijn openbaar. De openbaarheid geldt niet voor informeel vooroverleg of bij de beleidsgerichte, opgavegerichte of ontwerpgerichte advisering. Zowel initiatiefnemers, ontwerpers als belanghebbenden worden in de gelegenheid gesteld om de behandeling van een initiatief of aanvraag bij te wonen. Wanneer zij bij de behandeling aanwezig willen zijn kunnen ze dit aangeven bij de aanvraag of rechtstreeks bij de secretaris van de commissie. De gemeente zorgt voor het uitnodigen van de betrokkenen.
Paragraaf 2.
Artikel 4.
Wijze waar op de agenda openbaar wordt gemaakt en belanghebbenden worden uitgenodigd;
Onderdeel van Reglement van Orde op de gemeentelijke Adviescommissie voor Omgevingskwaliteit Drentse gemeenten