De vergaderingen waarin een of meer adviezen over aanvragen om omgevingsvergunning door of
namens de commissie worden vastgesteld zijn openbaar. De data van de vergadering van de
commissie wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. Als burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dienen burgemeester en wethouders daaraan klemmende redenen op grond van artikel 5.1 van de Wet open overheid ten grondslag te leggen. De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen. De openbaarheid geldt niet voor informeel overleg.
De aanvrager van de omgevingsvergunning of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot
toelichting van de aanvraag ten overstaan van de commissie. Tijdens de beraadslagingen is er geen spreekrecht.
Over de uit te brengen adviezen wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste twee
leden. Over een advies over een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een
rijksmonumentenactiviteit en een activiteit voor een gemeentelijk monument wordt niet besloten
dan in aanwezigheid van ten minste één lid met deskundigheid op het gebied van de
monumentenzorg.
Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een
activiteit waarvoor een aanvraag is gedaan waarover de commissie adviseert, onthouden zich van
medewerking aan het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.
De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht
is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
De commissie adviseert en motiveert haar advies schriftelijk, behalve als het gaat om een positief
mandaat-welstandsadvies. Het positieve mandaat-welstandsadvies wordt uitgebracht door een
stempel ‘akkoord’ op de bouwaanvraag te plaatsen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening Adviescommissie Omgevingskwaliteit gemeente Son en Breugel 2023