1. De commissievoorzitter stuurt ten minste tien dagen voor een commissievergadering de commissieleden, een uitnodiging en de conceptagenda met de daarbij behorende stukken.
2. Raadsvoorstellen, die horen bij geagendeerde onderwerpen, dienen door het college tenminste twee werkdagen vóór de dag van een commissievergadering te worden gedeeld met de commissieleden.
3. Het spreekrecht, de regionale samenwerking en de rondvraag maken onderdeel uit van de agenda van de commissievergadering.
4. In spoedeisende gevallen kan de commissievoorzitter, na het sturen van de uitnodiging, een aanvullende conceptagenda opstellen. De commissievoorzitter stuurt deze aanvullende conceptagenda, zo spoedig mogelijk, voor het begin van de commissievergadering aan de commissieleden.
5. Op de stukken, bedoeld in het eerste en tweede lid, is artikel 18, vierde lid van toepassing.
6. De commissie stelt de agenda vast bij het begin van de commissievergadering.
7. Wanneer de agenda van een commissievergadering niet in één avond kan worden afgerond, wordt deze commissievergadering uiterlijk om 23.00 uur geschorst.
8. In afwijking van het vorige lid is de commissievoorzitter bevoegd deze commissievergadering niet te schorsen, na consultatie van commissieleden, indien afhandeling van de agenda in een redelijk tijdsbestek mogelijk wordt geacht.
9. Indien de agenda van een commissievergadering niet is afgehandeld op het moment van het bereiken van het sluitingstijdstip van 23.00 uur, dan wordt de behandeling van de agenda, bij voorkeur, voortgezet op de eerstvolgende werkdag, niet zijnde een vrijdag, om 19.30 uur. Deze commissievergadering wordt gesloten nadat alle op de agenda voorkomende punten zijn behandeld.
Hoofdstuk 2 › Paragraaf 1
Artikel 17
Oproep en agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023