1. De raadsgriffier draagt zorg voor het opstellen van de besluitenlijsten van de hamerraadsvergaderingen.
2. De raadsgriffier stuurt de conceptbesluitenlijst van de hamerraadsvergadering, gelijktijdig met het versturen van de conceptagenda van de raadsvergadering, aan de raadsleden en aan de overige personen die het woord gevoerd hebben in de hamerraadsvergadering.
3. De besluitenlijst bevat tenminste:
a. dag en uur van de hamerraadsvergadering;
b. de namen van de voorzitter, de aanwezige raadsleden, de raadsgriffier, de wethouders, de gemeentesecretaris, de afwezige raadsleden en overige personen die het woord gevoerd hebben;
c. de onderwerpen, die aan de orde zijn geweest;
d. een overzicht van de uitkomst van de besluitvorming inclusief de stemverklaringen.
4. De raadsleden, de voorzitter en de wethouders hebben het recht een voorstel tot wijziging van de conceptbesluitenlijst aan de raad te doen, indien deze lijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen is besloten. Zij kunnen tot uiterlijk 16.00 uur op de werkdag voorafgaande aan de dag waarop de concept-besluitenlijst in de hamerraadsvergadering wordt behandeld, een voorstel tot wijziging doen aan de raadsgriffier.
5. De voorzitter en de raadsgriffier ondertekenen de vastgestelde besluitenlijst.
6. Tenzij de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen verzet, maakt de raadsgriffier de besluitenlijst openbaar.
7. Het videoverslag van een hamerraadsvergadering is, uiterlijk binnen drie werkdagen, voor iedereen te raadplegen via de website van de raad.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 4
Artikel 47
Besluitenlijst; videoverslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de commissievergaderingen, (hamer)raadsvergaderingen en themabijeenkomsten van de gemeente Goirle 2023