Voor het overleg tussen de ambtelijke organisatie en een portefeuillehouder geldt het volgende:
het afdelingshoofd initieert het overleg met de portefeuillehouder;
het afdelingshoofd bepaalt per overleg welke medewerker(s) meegaat(n);
de frequentie en vorm van dit overleg kan verschillen per afdeling en per portefeuillehouder;
onderwerpen die op de agenda kunnen staan, zijn:
voorbereiding van de commissievergadering;
uitwerking van plannen/opdrachten;
inspelen op nieuwe ontwikkelingen;
voorbereiding van de vergadering van het college, in de zin van informatieoverdracht.
Hoofdstuk 5.
Artikel 25.
Overleg ambtelijke organisatie en een portefeuillehouder
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Schagen 2010