Met betrekking tot het overleg tussen afdelingshoofd en medewerkers geldt het volgende:
het overleg is gericht op informatieoverdracht vanuit de organisatie, zowel “bottum-up” als “top-down”, dit met inbegrip van doorkoppeling van hetgeen besproken is in het managementteam en de vergaderingen van het bestuur;
het overleg is gericht op het bijsturen van de (reguliere) werkzaamheden binnen de afdeling naar aanleiding van de vergadering van het college van burgemeester en wethouders en het overleg van het managementteam;
afhankelijk van de onderwerpen bepaalt het afdelingshoofd wie aanwezig zijn bij dit overleg. De eventuele coördinator(en) is(zijn) in ieder geval aanwezig;
het overleg vindt wekelijks plaats;
het afdelingshoofd verzorgt de wekelijkse informatieoverdracht naar (de overige medewerkers van) de afdeling. Dit gebeurt schriftelijk middels een verslag, bulletin of mail.
Hoofdstuk 5.
Artikel 28.
Overleg afdelingshoofd en bepaalde medewerkers
Onderdeel van Organisatiebesluit gemeente Schagen 2010