Het is van belang om gedurende het jaar aandacht te hebben voor mogelijke risico’s en dit vooraf in beeld te hebben. Om te zorgen dat dit een regulier onderdeel van onze werkwijze wordt, maken we afspraken op welke momenten en welke wijze we hierover rapporteren.
In de planning en controlcyclus wordt ten minste tweemaal per jaar gerapporteerd over de risico’s en het weerstandsvermogen. Zowel in de begroting als in de jaarrekening is een paragraaf Weerstandsvermogen en Risicobeheersing opgenomen, waarbij we voldoen aan de geldende voorschriften van het Besluit Begroting en Verantwoording. In de paragraaf komt o.a. de volgende aspecten aan de orde:
Een toelichting op het beleid;
De top 10 van alle (kwantificeerbare en niet-kwantificeerbare) risico’s;
De benodigde weerstandscapaciteit op basis van geïdentificeerde risico’s;
De beschikbare weerstandscapaciteit;
Een oordeel over het weerstandsvermogen;
De financiële kengetallen incl. gehanteerde streefwaarden;
Een terugblik op eerdere risico’s en of er trends waarneembaar zijn;
Het beleid over het weerstandsvermogen voor de komende jaren.
De risicoverantwoordelijke en -beheerder zijn verantwoordelijk voor periodieke monitoring van de beheersmaatregelen op ‘hun’ risico(‘s).
Voor het gestructureerd in beeld brengen van de niet-kwantificeerbare risico’s maken we in de paragraaf weerstandsvermogen en risicobeheersing van de begroting en jaarrekening gebruik van het volgende format:
Thema
Risicogebeurtenis
Oorzaak
Mogelijk gevolg
Beheersmaatregel
Onderwerp.
Omschrijving van het risico.
Oorzaak van het risico.
Aangeven wat gevolgen kunnen zijn, op moment dat een risico zich daadwerkelijk voordoet.
Benoemen of en zo ja welke beheersmaatregel of maatregelen genomen kunnen worden.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.3
Artikel 2.3.4
Rapporteren, monitoren en evalueren
Onderdeel van Nota Risicomanagement en weerstandsvermogen 2024