In de paragraaf bedrijfsvoering worden de geconstateerde afwijkingen (fouten of onduidelijkheden) groter dan 20% van de verantwoordingsgrens nader toegelicht. Deze toelichting is alleen aan de orde als de afwijkingen de verantwoordingsgrens hebben overschreden.
Ter illustratie volgt hieronder een voorbeeld waarbij verschillende casuïstiek is opgenomen, uitgaande van de onderstaande uitgangspunten:
Totaal lasten inclusief toevoegingen aan reserves:
€ 150.000.000
Door de raad vastgestelde verantwoordingsgrens: 1%
€ 1.500.000
Door de raad vastgestelde rapportagegrens: 20% van verantwoordingsgrens:
€ 300.000
Voorbeeld casus 1:
Rechtmatigheidsfouten:
€ 2.000.000
Onduidelijkheden:
€ 1.750.000
De gemeente neemt in de RMV de rechtmatigheidsfouten van € 2.000.000 en daarnaast de onduidelijkheden van € 1.750.000 op omdat beiden boven de verantwoordingsgrens liggen. Toelichting op de afzonderlijke rechtmatigheidsfouten en onduidelijkheden, voor zover deze de rapportagegrens overschrijden, wordt verder opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering.
Voorbeeld casus 2:
Rechtmatigheidsfouten:
€ 2.000.000
Onduidelijkheden:
€ 1.000.000
De gemeente neemt in de RMV alleen de rechtmatigheidsfouten van € 2.000.000 op omdat alleen deze afwijkingen boven de verantwoordingsgrens liggen. Toelichting op alleen de rechtmatigheidsfouten, voor zover deze de rapportagegrens overschrijden, wordt verder opgenomen in de paragraaf bedrijfsvoering.
Voorbeeld casus 3:
Rechtmatigheidsfouten:
€ 1.250.000
Onduidelijkheden:
€ 1.000.000
De rechtmatigheidsfouten van € 1.250.000 en onduidelijkheden van € 1.000.000 worden niet opgenomen in de RMV omdat deze afzonderlijk onder de verantwoordingsgrens liggen. Toelichting in de paragraaf bedrijfsvoering is daarmee ook niet van toepassing.
Hantering van de rapportagegrens voorkomt detailverantwoording, helpt het sturen op hoofdlijnen, beperkt de administratieve belasting en draagt daarmee bij aan een efficiënte verantwoording.
Hoofdstuk 3. › Paragraaf 3.2
Artikel 3.2.3
Rapportagegrens
Onderdeel van Nota Rechtmatigheidsverantwoording 2023