De aanvraag voor subsidie op grond van deze regeling geschiedt door gebruikmaking van een daartoe door het college vastgesteld aanvraagformulier, voorzien van de gevraagde bijlagen (onverminderd artikel 6, tweede lid, aanhef en onder a tot en met e, en derde lid van de ASV).
Bij elke aanvraag en het bijbehorende afstemmingsproces dient een dorpencoördinator betrokken te zijn geweest. Het college kan te rade gaan bij de dorpencoördinator, wanneer er twijfel is over het draagvlak van een initiatief.