**1a..** De beheerder ziet erop toe, dat van de analoge documenten een inventaris wordt aangelegd en bijgehouden, waarin documenten worden beschreven.
**1b..** De Beheerder zier er op toe, dat de digitale documenten registratie wordt gehouden volgens een adequaat metadatastelsel, waarin de identificatie en onderlinge samenhang word! vastgelegd.
**2..** In afwijking van de Archiefregeling worden van op termijn vernietigbare digitale documenten op zijn minst de volgende gegevens vastgelegd: een beschrijving van het bestand, van het overheidsorgaan dat het heeft opgemaakt en ontvangen, het desbetreffende werkproces, begin- en einddatum en indien van toepassing de relatie met voor blijvende bewaring in aanmerking komende bestanden.
**3..** Van vernietigbare digitale documenten worden alle in artikel 17 van de Archiefregeling opgesomde gegevens geregistreerd indien de toepassingsprogrammatuur, het platform of de besturingsprogrammatuur worden vervangen voordat de bewaartermijn verstrijkt.
**4..** De beheerder draagt er zorg voor dat conversie, migratie of emulatie als bedoelt in artikel 25 van de Archiefregeling plaatsvindt.
**5..** Verantwoordelijk voor tijdige en daadwerkelijke uitvoering van de in het vierde lid bedoelde conversie en migratie dan wel de tijdige en daadwerkelijke toepassing van emulatie zijn:
de beheerder van de beheereenheid, als bedoeld in artikel 2 van dit besluit, waar de desbetreffende digitale documenten of informatiebestanden zijn opgemaakt of ontvangen of worden beheerd;
de beheerder van de beheereenheid, als bedoeld in artikel 2 van dit besluit, waaraan bij een reorganisatie of opheffing rechten of functies zijn overgegaan, voor de daarbij aan hem overdragen digitale documenten of informatiebestanden;
**6..** De afdelingen ICT-lnfra en ICT-Diensten van de sector lnformatisering & Beheer verlenen technische ondersteuning bij de in het vierde lid bedoelde conversie, migratie en emulatie.
**7..** Bij de in het vierde lid bedoelde conversie en migratie wordt hoofdstuk 3 van de Archiefregeling uitdrukkelijk in acht genomen.
**8..** Van de in het vierde lid bedoelde conversie of migralie word! een verklaring opgemaakt als bedoeld in artikel 25, derde lid, van de Archiefregeling. De verklaring bevat ten minste een specificatie van de digitale archiefbestanden die zijn geconverteerd of gemigreerd, en tevens is aangegeven op welke wijze en met welk resultaat getoetst is of na de conversie of migratie aan hoofdstuk 3 van de Archiefregeling is of kan worden voldaan.
Hoofdstuk III › Paragraaf
Artikel 10
Artikel 10
Onderdeel van Besluit lnformatiebeheer gemeente Eindhoven 2016