**1..** De CIO is eindverantwoordelijk voor de(documentaire) informatiehuishouding en stelt of draagt zorg voor het stellen van normen en kaders om te komen tot een (documentaire) informatiehuishouding, die de doelstellingen realiseert en borgt. De CIO draagt tevens zorg voor afstemming tussen de beheerders in de te onderscheiden fasen.
**2..** Door het college worden de beheereenheden en de bijbehorende beheerder aangewezen. (zie bijlage 1)
**3..** Voor de volgende werkprocessen dan wel groepen gerelateerde werkprocessen wordt als verantwoordelijk beheerder aangemerkt de beheerder van de navolgende beheereenheid:
met betrekking tot de behandeling van aanvragen voor een omgevingsvergunning, de beheereenheid Ruimtelijke Expertise;
met betrekking tot een sectoroverstijgend ketenproces of programma wordt de verantwoordelijke voor het ketenproces respectievelijk het programma aangemerkt als beheerder;
met betrekking tot het inrichten van beheersinformatie wordt hoofd Documentaire informatievoorziening (DIV), aangemerkt als beheerder.
**4..** Met betrekking tot he! inrichten van beheersinformatie maken we onderscheid tussen de verschillende soorten van beheer;
De afdeling Documentaire informatievoorziening (DIV) is kaderstellend binnen de geldende wet en regelgeving. Dit laatste ook intern vanuit door CIO gestelde kaders en normen. DIV is verantwoordelijk voor de inrichting en instandhouding van de documentaire informatiehuishouding in enge en brede zin. Zowel analoog als digitaal. DIV is uitvoerend verantwoordelijk na de procesfase.
Tijdens de procesfase is de beheerder van het proces zowel analoog als digitaal verantwoordelijk voor het beheer van de documentaire informatie volgens de aanwijzingen van het sectorhoofd van de afdeling DIV en met gebruikmaking van de instrumenten, inrichling en procedures zoals die gelden binnen de documentaire informatiehuishouding van de gemeente.
**5..** lndien voor een beheereenheid bestaande uit een sector geen beheerder is aangewezen, word! de CIO als beheerder aangemerkt.
**6..** lndien voor een beheereenheid geen sector zijnde geen beheerder is aangewezen, wordt het hoofd van de desbetreffende beheereenheid aangemerkt als beheerder.
**7..** Voor organisatieonderdelen die niet als beheereenheid zijn aangewezen, wordt de gemeentesecretaris als beheerder aangemerkt.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies