**1..** De beheerder draagt er zorg voor, dat uit ieder document, dan wel uit daarbij behorende informatie, blijkt:
wanneer en door welk overheidsorgaan het document is ontvangen, opgemaaktof verzonden,
wie de geadresseerde, afzender of vervaardiger is,
op welke taak of werkproces het document betrekking heeft,
wat de status en het ontwikkelingsstadium van het document zijn,
wanneer en aan wie een exemplaar ervan is verzonden,
inhoud, structuur en verschijningsvorm voor zover nodig voor de uitvoering van een bepaalde taak of werkproces.
De audittrail van digitale archiefbescheiden, voor zover dit noodzakelijk is voor het waarborgen van de authenticiteit.
**2..** Ten aanzien van documenten dienen metadata zodanig te worden vastgelegd, dat ze met behulp daarvan op eenvoudige wijze kunnen worden teruggevonden.
Hoofdstuk III › Paragraaf ldentificering
Artikel 8
Artikel 8
Onderdeel van Besluit lnformatiebeheer gemeente Eindhoven 2016