**1..** De secretaris van de commissie draagt er zorg voor dat op het tijdstip bedoeld in artikel 13 alle archiefbescheiden die de commissie zelf heeft opgemaakt onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als "geheim" worden overgebracht naar een krachtens de wet door de raad aangewezen archiefbewaarplaats, als bedoeld in artikel 12 van de Archiefwet 1995. De secretaris draagt er eveneens zorg voor dat uitvoering wordt gegeven aan het bepaalde in de volgende leden van dit artikel.
**2..** Van de in het eerste lid bedoelde overbrenging wordt een verklaring van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit 1995 opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van de met toepassing van artikel 15, eerste lid sub a en c, van de Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende voor een periode van 75 jaar.
**3..** De originele bescheiden die de commissie heeft ontvangen van de commissaris of van de kandidaten worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip aan betrokkenen teruggezonden.
**4..** Alle overige aan de commissie verstrekte bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel bedoelde bescheiden worden onmiddellijk na het in het eerste lid bedoelde tijdstip door de leden bij de secretaris ter vernietiging ingeleverd.
**5..** De in het vierde lid bedoelde bescheiden worden door de secretaris terstond vernietigd.
Artikel 11
Archivering van stukken
Onderdeel van Verordening vertrouwenscommissie benoeming burgemeester Raalte 2023