De aanvrager van schadevergoeding maakt gebruik van een door het bestuursorgaan vastgesteld elektronisch formulier.
De aanvrager verstrekt de gegevens en bescheiden die voor het nemen van de beslissing op de aanvraag nodig zijn en waarover hij redelijkerwijs de beschikking kan krijgen. Als niet aan de aanvraagvereisten wordt voldaan kan het bestuursorgaan besluiten de aanvraag niet te behandelen. In aanvulling op de aanvraagvereisten in artikel 4:127 van de Algemene wet bestuursrecht bevat een aanvraag mede:
indien de schade bestaat uit winst - of inkomstenderving: in elk geval een door een accountant gewaarmerkte jaarrekening over het jaar waarin schade is geleden, alsmede de door een accountant gewaarmerkte jaarrekeningen over een periode van zo mogelijk drie jaar voorafgaande aan het jaar waarin het besluit of de feitelijke handeling waarop de aanvraag betrekking heeft, genomen is respectievelijk een aanvang genomen heeft en de aanslagen vennootschapsbelasting of inkomstenbelasting;
indien de schade bestaat uit gederfde huurinkomsten: een afschrift van de huurovereenkomst en een eigendomsakte;
indien de schade bestaat uit een lagere opbrengst bij de verkoop van een onroerende zaak of een bedrijf: een kopie van de eigendomsakte van de onroerende zaak, dan wel – als het de verkoop van een bedrijf betreft – van een uittreksel uit het handelsregister van de kamer van Koophandel.