Voor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Besteller
De functionaris die in opdracht van een budgethouder de administratieve handelingen verricht bij het geven van een opdracht (bestelling) die tot uitgaven of inkomsten zal leiden (verplichting c.q. recht).
Betaalopdracht
Een door de budgethouder geaccordeerd formulier waarmee opdracht gegeven wordt tot het doen van een betaling.
Budget
De financiële middelen per grootboeknummer of een groep van bij elkaar behorende grootboeknummers binnen hetzelfde taakveld (zoals een investeringsproject, reguliere exploitatie, grondexploitatie of krediet), die via de gemeentebegroting in een dienstjaar zijn toegekend dan wel via een separate begrotingswijziging zijn verleend.
Budgethouder
De functionaris die overeenkomstig het Mandaatbesluit het mandaat heeft en aan wie een of meer budgetten zijn toegewezen.
College
Het college van burgemeester en wethouders van Schiedam.
Doorbelastingen
Administratieve verwerking waarmee kosten ten laste worden gebracht van een ander budget dan waar ze in eerste instantie geboekt waren.
Factuur
Een document waarop een overzicht staat van aan de gemeente geleverde goederen of diensten en wat hier voor betaald dient te worden, met daarbij het totaalbedrag dat de gemeente is verschuldigd.
Financiële verordening
De Financiële verordening gemeente Schiedam 2023 en de opvolgende verordeningen.
Functionaris
Degene die in dienst is van de gemeente Schiedam of is ingehuurd.
Grootboeknummer
Het nummer dat in de administratie is gekoppeld aan een budget. Dit is het laagste niveau in de financiële administratie.
Inningsopdracht
Een door de budgethouder geaccordeerd (digitaal) formulier, waarmee opdracht gegeven wordt tot het vastleggen in de financiële administratie van een vordering.
Mandaat
De bevoegdheid om namens het college of de burgemeester:
besluiten te nemen;
privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
handelingen te verrichten die geen besluit en ook geen privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.
Mandaatbesluit
De Mandaatregeling Schiedam 2024 en de opvolgende regelingen.
Prestatieverklaring
Een akkoordverklaring van een daartoe bevoegde functionaris geplaatst op een (digitale) factuur of declaratie van een leverancier, waar uit blijkt dat de in rekening gebrachte goederen en/of diensten volgens de daartoe verstrekte opdracht zijn geleverd.
Prestatieverklaarder
De functionaris die een prestatieverklaring afgeeft.
Programma
Een overeenkomstig de Financiële verordening door de raad voor de begroting bepaald samenhangend geheel van activiteiten, om maatschappelijke effecten te bereiken en waaraan middelen zijn gekoppeld. Programma’s zijn het niveau waarop de raad financieel en inhoudelijk stuurt. Dit is tevens het hoogste niveau in de financiële administratie.
Taakveld
Eenheid waarin programma’s zijn onderverdeeld op basis van de (limitatieve) lijst die door het Rijk is vastgesteld in de Regeling vaststelling taakvelden en verstrekking van informatie van derden. Een taakveld bevat één of meerdere grootboeknummers die tezamen optellen tot het totaalbudget van het taakveld. Het taakveld is het middelste niveau in de financiële administratie.
Uitvoeringsinformatie
Het naar programma’s ingedeelde overzicht dat conform het BBV moet worden opgenomen in de begroting. De uitvoeringsinformatie geeft weer wat de totale baten en lasten per taakveld zijn.
Verplichting
Algemeen: een wettelijke regeling, een beschikking of een verbintenis op grond waarvan een derde, in het geval dat een betaling is verschuldigd, deze betaling in rechte bij de gemeente kan afdwingen.
Administratief: een post ten laste van een budget op basis van een gegeven opdracht aan een derde (bestelling). Deze post wordt (geheel) verminderd met het factuurbedrag zodra de op deze bestelling betrekking hebbende factuur betaalbaar wordt gesteld.
Vordering
Een vordering is een uit een wettelijke bepaling of besluit of uit een verbintenis voortvloeiend recht van de gemeente op de ontvangst van een geldbedrag dat eventueel door bij wet bepaalde middelen bij een derde kan worden ingevorderd.
HOOFDSTUK 1:
Artikel 1:
De begrippen
Onderdeel van Regeling financieel beheer gemeente Schiedam 2024