Bij afwezigheid van de gemandateerde wordt het mandaat uitgeoefend door diens plaatsvervanger, waarbij:
de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directeur worden vervangen in overeenstemming met de geldende Organisatieregeling;
een manager wordt vervangen door een andere manager of een teamleider;
een teamleider wordt vervangen door een manager of een andere teamleider.