**1..** Van de vergadering en/of de afzonderlijke behandelingen wordt een beknopt verslag gemaakt zodat eventueel gemaakte afspraken en aanbevelingen duidelijk zijn.
**2..** Wanneer de commissie een advies uitbrengt is dat helder en beargumenteerd. Negatieve adviezen worden gemotiveerd middels o.a. een verwijzing naar gemeentelijk beleid. Positieve adviezen worden alleen gemotiveerd als wordt afgeweken van het van toepassing zijnde gemeentelijk beleid of als daar specifiek om wordt verzocht.
**3..** De adviezen van de commissie zijn openbaar en kunnen op verzoek worden ingezien op het gemeentehuis.
**4..** De gemeente regelt zelf haar wijze van ondertekenen en/of waarmerken van het advies en de bijbehorende stukken en de dossiervorming, zulks met inachtneming van de daarvoor geldende wettelijke bepalingen.
Artikel 6.
Notulering, dossiervorming en openbaarheid adviezen
Onderdeel van Reglement van orde van de gemeentelijke adviescommissie omgevingskwaliteit Stein