Het CMT komt periodiek bijeen voor gezamenlijke beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming.
De voorzitter bepaalt de vergaderfrequentie, de vergaderdata en de agenda. Ieder CMT-lid kan zaken voor plaatsing op de agenda bij de voorzitter indienen en de voorzitter verzoeken in bijzondere omstandigheden een extra vergadering bijeen te roepen. De voorzitter zorgt ervoor, dat de agenda en bijbehorende stukken worden gereed gemaakt en zo mogelijk ten minste twee dagen voor de vergadering in het bezit zijn van de leden van het CMT.
Aanleiding en doel van ieder voorstel wordt door het verantwoordelijke CMT-lid toegelicht, via een korte oplegnotitie of mondeling in de vergadering.
Het CMT besluit bij consensus. Indien er geen consensus kan worden bereikt, beslist de voorzitter. Alle besluiten worden neergelegd in een besluitenlijst. Het CMT staat altijd gezamenlijk en individueel voor een genomen CMT-besluit.
De concerncontroller en de organisatieadviseur/teamleider P&O zijn als adviseur aanwezig bij de beeldvorming, oordeelsvorming en besluitvorming van het CMT, maar hebben geen stemrecht.
Voor de verslaglegging wordt het CMT bijgestaan door een notulist.
Op uitnodiging van de voorzitter kunnen anderen dan de in het eerste, vijfde en zesde lid genoemde medewerkers als adviseur deelnemen aan de CMT-vergadering.