Dit artikel geldt als instructie van het college aan de gemeentesecretaris als bedoeld in artikel 103 van de Gemeentewet.
De gemeentesecretaris ondersteunt het college bij en adviseert over de uitvoering van zijn taken.
De gemeentesecretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van en voor de ambtelijke ondersteuning aan het college.
De gemeentesecretaris brengt voorstellen van de ambtelijke organisatie voor besluitvorming in bij het college, en informeert hierover de portefeuillehouder.
De gemeentesecretaris draagt zorg voor de informatieverstrekking van het college aan de raad.
De gemeentesecretaris voert overleg met de griffier over de wijze waarop ambtelijke ondersteuning aan raadsleden wordt verleend.
Onder de bestuurlijke verantwoordelijkheid van het college berust het dagelijks beheer van de ambtelijke organisatie bij de gemeentesecretaris. De gemeentesecretaris betrekt het college bij belangrijke organisatievraagstukken.
De gemeentesecretaris is de schakel tussen het college en de ambtelijke organisatie en draagt daarin in het bijzonder de zorg voor:
de ondersteuning van de bestuursorganen;
het behulpzaam zijn van de burgemeester bij bevordering van een goede samenwerking tussen bestuursorganen, evenals de bewaking van het functioneren van het college als collegiaal bestuur. De gemeentesecretaris werkt hierbij zo nodig samen met de griffier;
informatievoorziening aan het college, zodat dat de leden van het college over alle informatie kunnen beschikken die zij nodig hebben om hun functie goed te kunnen uitoefenen;
tijdige, professionele en onafhankelijke advisering aan het college;
het voorbereiden van de vergaderingen van het college;
het vastleggen van de besluitvorming van het college;
het vertalen van deze besluitvorming naar de betrokken domeinen;
het tijdig en correct uitvoeren van besluiten van het college;
het tijdig en correct uitvoeren van bestuursopdrachten van het college;
het initiëren van overleg tussen het college en het CMT over visie, doelen en strategie;
het op een doelmatige wijze terzijde staan van de bestuursorganen door de ambtelijke organisatie;
goede interne informatievoorziening;
De gemeentesecretaris voert overleg met de burgemeester en de griffier in het driehoeksoverleg, ter coördinatie van de planning en overdracht van onderwerpen van college naar raad.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies