In dit artikel staat de werkwijze beschreven die gebaseerd is op de adviesfunctie van het Wmo-platform. Deze werkwijze laat echter voldoende ruimte om ook de coproducerende functie vorm te geven.
In het kader van burgerparticipatie vraagt het college het Wmo-platform om advies (re-actieve beleidsvorming) over het gemeentelijk Wmo-beleid. Het Wmo-platform is ook gerechtigd uit eigen beweging advies uit te brengen aan het college (pro-actieve beleidsvorming).
Het college vraagt het Wmo-platform in ieder geval om advies bij de onder artikel 15 genoemde beleidsterreinen. Bij enkele prestatievelden zal het college echter eerst de andere adviesorganen - genoemd onder artikel 15 -, dan het Wmo-platform raadplegen. Wel wordt de voorzitter van het Wmo-platform geïnformeerd over de onderwerpen die tussen de andere adviesorganen en het college ter sprake komen. Het eventuele uitgebrachte advies van het Wmo-platform over de prestatievelden 1, 2, 7, 8 en 9 wordt gehoord door het college, die vervolgens het Wmo-platform schriftelijk op de hoogte stelt van haar reactie.
Het advies wordt op een zodanig tijdstip gevraagd, dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Dit houdt in ieder geval in dat het Wmo-platform:
Bij nieuw beleid wordt betrokken bij het vaststellen van de hoofdlijnen van het beleid (WMO-prestatievelden);
bij evaluatie wordt betrokken bij het vaststellen van vragen die ten grondslag liggen aan evaluatie (vergelijking WMO-prestatievelden).
Het gemeentebestuur maakt jaarlijks aan de hand van de beleidscyclus in overleg afspraken met het Wmo-platform over:
De onderwerpen waarover het Wmo-platform geconsulteerd wordt, die desgewenst ook aangevuld kunnen worden.
De wijze en het moment waarop het Wmo-platform in het beleidsvormingsproces wordt betrokken.
Het budget van het Wmo-platform.
In het geval het college in een voorstel aan de gemeenteraad afwijkt van het advies van het Wmo-platform, wordt dit bij het voorstel vermeld, waarbij tevens is aangegeven op welke gronden van het advies van het Wmo-platform is afgeweken.
Indien het Wmo-platform meer informatie wenst over een bepaald onderwerp of collectief belang, kan zij deskundigen of aandachtsfunctionarissen (gemeente) uitnodigen bij één van haar bijeenkomsten. Hiervan zal vooral gebruik gemaakt worden als het gaat om pro-actieve beleidsvorming.
Tussen de wethouder en het Wmo-platform vindt minimaal tweemaal per jaar een overleg plaats.
De adviezen van het Wmo-platform aan het college worden gegeven overeenkomstig de mening van de meerderheid van het Wmo-platform. Minderheidsstandpunten worden op verzoek in het voorstel of advies opgenomen.