De bij het evenement betrokken organisaties moeten vooraf kennis hebben van de verschillen tussen veiligheids- en crisismanagement. De betrokken partijen moeten vooraf door middel van het veiligheidsplan en de daarbij behorende afspraken, scenario-besprekingen en oefeningen voldoende bekend zijn gemaakt met hun taak en positie in uiteenlopende situaties. Organisaties die pas actief betrokken raken als er sprake is van crisismanagement moeten ook bekend zijn met de wijze waarop het veiligheids-management is georganiseerd. Zij moeten daarmee immers rekening houden in een crisissituatie. De oov-diensten moeten bekend zijn met zaken als welke uitvalswegen het publiek moet gebruiken, hoe de hekken zijn opgesteld in verband met ontruiming en welke maatregelen in het kader van brandveiligheid zijn genomen.
Om het veiligheids- en crisismanagement te kunnen waarborgen kan binnen de gemeente (in overleg) met de organisator een doorleefsessie, schouw en/of een integraal veiligheidsoverleg worden georganiseerd. In paragraaf 8.3.4 en 8.3.5 is dat reeds toegelicht.
Hoofdstuk 10.
Artikel 10.1.4
Bekendheid met veiligheids- en crisismanagement
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert