De procedure tot verdeling van de evenementenvergunning (het schaarse recht) vereist een passende mate van openbaarheid. De gemeente moet tijdig, voor de start van de aanvraagprocedure, duidelijkheid scheppen over de procedure en dit zodanig bekendmaken zodat potentiële gegadigden daarvan kennis kunnen nemen.
De vereisten m.b.t. de procedure tot verdeling hebben betrekking op:
de beschikbaarheid van de evenementenvergunning. Duidelijk moet zijn wat, waar en wanneer mag plaatsvinden. Dit gebeurt door evenementenlocaties aan te wijzen waarop bepaalde voorwaarden van toepassing zijn. Tevens is per evenementenlocatie een situatietekening beschikbaar met alle relevante informatie die te downloaden is via de website. Dit is nader uitgewerkt in hoofdstuk 6.
de verdelingsprocedure. Er moet sprake zijn van een open en transparante procedure. Dit wordt gewaarborgd door te werken met een vooraankondiging en een openbare evenementenkalender. De volledige procedure hiervan is uitgewerkt in paragraaf 8.2.1.3, onderdeel A.
het aanvraagtijdvak. Het moet duidelijk zijn binnen welke termijn een evenementenvergunning moet worden aangevraagd. In paragraaf 8.2.2.1, onderdeel B zijn de geldende indieningstermijnen opgenomen.
de toe te passen criteria. Dit is o.a. uitgewerkt in paragraaf 8.2.1.3, onderdeel C.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.5.1.1
Verdeling schaarse vergunning
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert