Binnen het evenementenproces van de gemeente is de rol van de evenementencoördinator nieuw. Door de groei en behoefte om evenementen te organiseren, de toenemende aandacht voor veiligheid en de veranderende rol van de overheid, is het samenspel tussen de organisatoren van evenementen en de gemeente veranderd. De genoemde ontwikkelingen vragen om een verdere professionalisering van het organiseren van evenementen. Daarom is binnen de gemeente besloten om te gaan werken met een evenementencoördinator.
De evenementencoördinator zorgt voor een goede samenwerking tussen de gemeente en organisatoren. Ook is de evenementencoördinator relatiebeheerder gedurende de voorbereidende fase van het evenementenproces. Tijdens de uitvoerende fase ligt deze rol met name bij de vergunningverlener APV/bijzondere wetten.
De evenementencoördinator is daarnaast voorzitter van het multidisciplinair evenementenoverleg (zie paragraaf 8.2.1.2) en evalueert samen met de evenementenorganisatoren en de oov-diensten het verloop van evenementen, om zo de benodigde aanpassingen voor de volgende keren te realiseren. De evenementencoördinator stuurt vanuit zijn kennis van het gehele werkveld en de ontwikkelingen die daarin spelen aan op de stroomlijning en verbetering van processen binnen en buiten de gemeente. Daarnaast is de evenementencoördinator een verbinder die de samenwerking tussen professionals stimuleert.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.2.3
De evenementencoördinator
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert