In de APV zijn bepaalde evenementen uitgezonderd van de vergunningsplicht. De achterliggende gedachte is om evenementen met een minimaal veiligheidsrisico uit te zonderen van de vergunningsplicht. Het betreft de categorie evenementen waar geen aanvullende advisering of voorschriften voor nodig zijn. Het gaat daarbij overwegend om kleine evenementen met relatief lage bezoekersaantallen en geringe omgevingsgerichte effecten.
Om uitgezonderd te worden van de vergunningsplicht dienen evenementen te voldoen aan de eisen zoals opgenomen in artikel 2:25, tweede lid, APV.26 Het volledige artikel is terug te vinden in bijlage 1. Naar omvang en vorm hebben zij een dusdanig beperkte impact op de openbare orde, openbare veiligheid, volksgezondheid en/of milieu dat hiervoor geen vergunningsplicht is vereist. Er kan worden volstaan met een melding als aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
het evenement vindt plaats in de openlucht;
het aantal bezoekers is niet meer dan 150 gelijktijdig;
het evenement duurt maximaal tot 24.00 uur;
het ten gehore brengen van muziek duurt op vrijdag en zaterdag tot maximaal 24.00 uur en op zondag tot en met donderdag tot maximaal 23.00 uur;
het evenement wordt niet gehouden op de rijbaan (niet zijnde een woonerf), fiets- of bromfietspad of parkeergelegenheid of vormt niet anderszins een belemmering voor het verkeer en de hulpdiensten, hetgeen ook betekent dat op het trottoir een doorgang van 1.20 meter open blijft en op promenades en woonerven een doorgang van minstens 4.50 meter;
er worden slechts objecten geplaatst met een oppervlakte van minder dan 50 m² per object en niet meer dan vier objecten per straat;
er een organisator is; en
de organisator heeft ten tenminste 4 weken voorafgaand aan het evenement daarvan melding gedaan aan de burgemeester door middel van het daarvoor bestemde formulier.
Voor meldingsplichtige evenementen is het in principe niet nodig om een vooraankondiging in te dienen. Voor meldingsplichtige evenementen die plaatsvinden op een aangewezen buitenlocatie, zoals omschreven in paragraaf 6.1, wordt dat wel aanbevolen.
Voor evenementen die niet binnen de voorwaarden van de melding vallen, dient een evenementenvergunning te worden aangevraagd binnen de daarvoor gestelde termijn die is opgenomen in artikel 2:25a, tweede lid, APV. 27 Zie voetnoot 26.
Een melding wordt ingediend via het digitale loket van de gemeente via: Evenement melden - Gemeente Weert. De aanvrager krijgt een ontvangstbevestiging van de melding. Op basis van de ingevulde gegevens wordt gecontroleerd of de melding ontvankelijk is. Is dit niet het geval, dan wordt door de gemeente een termijn gegeven waarbinnen de aanvullende gegevens aangeleverd moeten zijn. Is de melding (vervolgens) volledig, dan wordt gecontroleerd of het evenement voldoet aan de voorwaarden van een melding. Is dat het geval, dan wordt een bevestiging gestuurd dat het evenement kan plaatsvinden.
Bij twijfel wordt contact gezocht met de aanvrager. Voldoet het evenement niet aan de voorwaarden van een melding, dan wordt de aanvrager hiervan op de hoogte gesteld. Het evenement is dan vergunningplichtig. De procesomschrijving van een vergunningplichtig evenement wordt nader toegelicht in paragraaf 8.2 en verder.
Verder heeft de burgemeester op grond van de APV28 De desbetreffende artikelen uit de APV zijn te raadplegen via bijlage 1. de bevoegdheid om nadere voorschriften aan een melding te verbinden. Daarnaast heeft hij de bevoegdheid om een meldingsplichtig evenement te verbieden als er aanleiding is te vermoeden dat daardoor de openbare orde, de openbare veiligheid, de volksgezondheid of het milieu in gevaar komt.
Hoofdstuk 8.
Artikel 8.1
Meldingsplichtig evenement
Onderdeel van Uitvoeringsbeleid evenementen gemeente Weert