Tijdens de inrichting van een evenemententerrein of als de opbouw gereed is kan de gemeente een schouw uitvoeren op het evenemententerrein. Bij de schouw zijn de organisatie, de gemeente (beleidsmedewerker integrale veiligheid, toezichthouder en/of eventueel andere adviserende ambtenaren) en, indien nodig de adviseur(s) van de oov-diensten aanwezig.
Tijdens de schouw wordt ter plaatse gecontroleerd in hoeverre de eisen die zijn gesteld op en rondom het evenemententerrein worden nagekomen. In de interventieladder handhaving (bijlage 6) staat beschreven welke stappen gezet kunnen worden indien niet aan de gestelde eisen is voldaan.
De oov-diensten kunnen ondersteunen bij de schouw. Ook controleren zij de tenten en het evenemententerrein op onder andere nooduitgangen, blusmiddelen en calamiteitenroutes.
Bij een C-evenement wordt altijd een schouw uitgevoerd voorafgaand aan de start van het evenement. Bij een B-evenement wordt per evenement beoordeeld of een schouw uitgevoerd moet worden.