Een commissielid is objectief en onpartijdig, vervult zijn taak zonder vooringenomenheid en misbruikt zijn positie op geen enkele wijze.
Een commissielid meldt zijn bestaande en nieuwe (neven-)functies schriftelijk aan de gemeente.
Een commissielid neemt geen deel aan de behandeling van aanvragen als hij een functioneel of persoonlijk belang heeft. Van een functioneel of persoonlijk belang is in ieder geval sprake als hij, zijn partner of een familielid in de eerste of tweede graad:
zelf subsidie heeft aangevraagd;
zakelijk of artistiek leider is bij een instelling die subsidie heeft aangevraagd;
een dienstverband heeft bij een aanvrager of anderszins inkomen verwerft als de aanvraag wordt gehonoreerd, bijvoorbeeld als freelancer;
werkzaam is voor een instelling die niet zelf een aanvraag heeft gedaan, maar wel rechtstreeks profiteert van een subsidieverstrekking.
Bij functionele of persoonlijke belangen, anders dan omschreven in het vorige lid, wordt een expliciete afweging gemaakt door de voorzitter, of, indien het de voorzitter betreft, de vicevoorzitter, of en onder welke voorwaarden het desbetreffende lid kan deelnemen aan de advisering.
Een commissielid treedt niet in concurrentie met de te beoordelen organisaties, neemt geen schenkingen aan en bedingt deze niet voor zichzelf of zijn naasten.
Een commissielid behandelt de hem toegezonden informatie als vertrouwelijk, zorgt voor de juiste beveiliging en handelt overeenkomstig de AVG.
De commissieleden dragen zelf zorg voor vernietiging van de ontvangen informatie en verwijdering van ontvangen en verzonden digitale informatie na afronding van eventuele bezwaar- en beroepschriften.
Alles wat in een vergadering wordt besproken, is strikt vertrouwelijk.
Commissieleden die worden benaderd over de inhoud van een advies of een besluit verwijzen de vraagsteller naar het secretariaat.
Artikel 4.
Integriteit en geheimhouding
Onderdeel van Reglement adviescommissie subsidies kunst en cultuur Middelburg 2024