**1..** Elke fractie legt jaarlijks vóór 15 februari aan de hand van het format (incl. kopie betalingsbewijzen) bij het presidium verantwoording af van de ten laste van de bijdragen gedane uitgaven.
**2..** Het Presidium stelt na controle van het financieel verslag de hoogte vast van:
de financiële bijdrage;
de verrekening tussen de in onderdeel a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot.
**3..** Het Presidium informeert de raad over haar bevindingen door middel van een informerend raadsvoorstel dat op de LIST wordt geplaatst.
**4..** De griffier zendt de in het eerste lid bedoelde verantwoordingsstukken na akkoordbevinding aan het college van burgemeester en wethouders voor opneming in de rekening.
**5..** Het in enig jaar niet gebruikte gedeelte van de aan een fractie toekomende bijdrage mag door die fractie worden aangewend voor besteding in volgende jaren.
**6..** Na afloop van het jaar waarin raadsverkiezingen hebben plaatsgevonden, wordt per fractie een eindafrekening over de afgelopen vier jaar opgemaakt. Indien blijkt dat per saldo de beschikbaar gestelde bijdragen over die vier jaar door de fractie niet volledig zijn besteed, dient het niet bestede deel te worden terugbetaald aan de gemeente.
**7..** Indien een fractie na de verkiezingen niet terugkeert in de raad, wordt de eindafrekening opgemaakt in de maand na de verkiezingen.
Artikel 12.
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand en de fractieondersteuning (2024)