**1..** De adviesaanvragen worden in beginsel voorgelegd via het digitaal zaaksysteem van de gemeente Zwolle, dan wel via e-mail. Bij uitzondering kan op andere geschikte wijze een adviesaanvraag worden voorgelegd.
**2..** Spreekuur welstand
De secretaris kan ten kantore van Het Oversticht dan wel de gemeente, telefonisch of digitaal spreekuur houden, waarbij de gemeentelijke taak (uitleg van het beleid en criteria inzake het uiterlijk van bouwwerken (welstand)) namens de gemeente door de secretaris wordt uitgevoerd. Hierbij zijn de volgende mogelijkheden:
planindieners krijgen de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele aanvraag, vooroverleg te plegen met de secretaris over de interpretatie van het beleid in het concrete geval van een (bouw)plan. Hiertoe kan het schetsontwerp als principeplan worden ingediend bij de gemeente. De secretaris kan op basis van deze plannen initiatiefnemers adviseren en inspireren;
planindieners kunnen een toelichting van de secretaris vragen op een reeds uitgebracht advies;
initiatiefnemers van bouwplannen waarvoor geen advies over het uiterlijk van bouwwerken (welstand) vereist is, krijgen de mogelijkheid om met de secretaris van gedachten te wisselen over de beeldkwaliteit in relatie tot de omgeving van het betreffende bouwplan.
Het Oversticht maakt de agenda voor het spreekuur. De afspraken worden gepland tot een maximum van 2 uur per week.
Het Oversticht nodigt in beginsel de planindieners (of diens gemachtigden) uit voor het spreekuur.
De secretaris verzorgt de verslaglegging van het spreekuur.
De initiatiefnemer kan geen rechten ontlenen aan het besprokene in het spreekuur, zolang over het plan niet is geadviseerd door de adviescommissie.
Initiatiefnemers krijgen tevens de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele aanvraag omgevingsvergunning, vooroverleg te plegen met de adviescommissie over de interpretatie van het beleid in het concrete geval van een (bouw)plan.
**3..** Spreekuur monumenten
De secretaris houdt één keer per week spreekuur bij de gemeente of digitaal, waarbij de gemeentelijke taak (uitleg van erfgoedbeleid en –criteria) namens de gemeente door de secretaris wordt uitgevoerd. Hierbij zijn de volgende mogelijkheden:
planindieners krijgen de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele aanvraag omgevingsvergunning, vooroverleg te plegen met de secretaris over de interpretatie van het beleid in het concrete geval van hun
(bouw)plan;
planindieners kunnen een toelichting van de secretaris vragen op een reeds uitgebracht advies;
De gemeente maakt de agenda voor het spreekuur. De afspraken worden gepland tot een maximum van 1 uur per week.
De gemeente nodigt in beginsel de planindieners (of diens gemachtigden) uit voor het spreekuur.
De gemeente verzorgt zo nodig de verslaglegging van het spreekuur.
De initiatiefnemer kan geen rechten ontlenen aan het besprokene in het spreekuur, zolang over het plan niet is geadviseerd door de adviescommissie.
De planindiener krijgt tevens de mogelijkheid om, voorafgaand aan de formele aanvraag omgevingsvergunning, vooroverleg te plegen met de adviescommissie over de interpretatie van het beleid in het concrete geval van een (bouw)plan.
**4..** Behandeling plannen
De adviesaanvragen die niet door de secretaris onder mandaat kunnen worden afgehandeld, worden geagendeerd voor behandeling in de adviescommissie.
De adviesaanvragen worden geagendeerd voor de eerstvolgende commissievergadering indien alle relevante bescheiden tot uiterlijk één week voor de vergadering zijn aangeleverd;
De secretaris van de adviescommissie verstuurt de aanvragen naar de commissieleden ter voorbereiding op de commissievergadering;
De agenda van de vergadering van de adviescommissie wordt uiterlijk 2 werkdagen vóór de vergadering door Het Oversticht extern bekend gemaakt op de website van Het Oversticht;
De gemeente beheert het archief van de advisering (als onderdeel van de omgevingsvergunning), zodat de secretaris en de adviescommissies hiervan voor hun advisering gebruik kunnen maken.
**5..** Advisering bij zienswijzen en bezwaarschriften
Indien het college van burgemeester en wethouders de adviescommissie inzake een besluit waartegen rechtsmiddelen zijn aangewend, verzoekt om zijn advies nader te motiveren, ontvangt de secretaris daarvoor een verzoek per e-mail of op een andere geschikte wijze. Daarnaast kan de secretaris op verzoek inhoudelijk reageren op de ingediende zienswijzen en bezwaarschriften;
De termijn waarbinnen het advies dient te worden uitgebracht wordt in samenspraak met de secretaris vastgesteld.
Artikel 16
Planbehandeling
Onderdeel van Reglement van orde en werkwijze gemeentelijke adviescommissies met betrekking tot omgevingskwaliteit gemeente Zwolle