**1..** De adviesaanvragen worden binnen de structurele financiële afspraken maximaal drie maal in een vergadering van de adviescommissie behandeld. Indien een hoger aantal behandelingen noodzakelijk is, worden hier indien nodig in overleg aparte financiële afspraken over gemaakt.
**2..** De beoordeling van ingediende adviesaanvragen heeft de volgende resultaten:
de adviesaanvraag voldoet aan het geldende welstandsbeleid. Het advies wordt in mandaat gegeven en in beginsel niet gemotiveerd. Het advies wordt opgenomen in het digitale zaaksysteem van de gemeente;
de adviesaanvraag voldoet aan het geldende (welstands)beleid. Het advies van de vergadering van de adviescommissie wordt nader gemotiveerd. Het advies wordt opgenomen in het digitale zaaksysteem van de gemeente;
de adviesaanvraag voldoet aan het geldende monumentenbeleid. Het advies wordt gemotiveerd. Het advies wordt opgenomen in het digitale zaaksysteem van de gemeente;
de adviesaanvraag voldoet niet aan het geldende welstands- en/of monumentenbeleid. Het advies wordt gemotiveerd. Het advies wordt opgenomen in het digitale zaaksysteem van de gemeente.
**3..** De secretaris handelt adviesaanvragen in mandaat in beginsel binnen een termijn van één week af. Bij plannen die in de adviescommissie worden behandeld en bij monumentenplannen wordt een totale adviestermijn van twee weken gehanteerd, gerekend vanaf inname van het plan. Indien deze termijn niet haalbaar is, stelt de secretaris de gemeente daarvan op de hoogte en stellen zij in samenspraak een alternatieve termijn vast.
**4..** De gemeente kan de secretaris in individuele gevallen verzoeken sneller te adviseren. Een adviestermijn wordt dan in onderling overleg vastgesteld.
**5..** De gemeente is verantwoordelijk voor het aanleveren van een complete en op feitelijk juiste gegevens gebaseerde adviesaanvraag.
**6..** Bij wijziging van het beleid overlegt de gemeente een vastgesteld exemplaar van het nieuwe beleid met het daarbij behorend raadsbesluit aan de secretaris.
Artikel 18
Werkafspraken advisering
Onderdeel van Reglement van orde en werkwijze gemeentelijke adviescommissies met betrekking tot omgevingskwaliteit gemeente Zwolle