**1..** De regeling wordt tweemaal per kalenderjaar opengesteld;
**2..** Subsidieaanvragen worden binnen de op de website aangegeven indieningstermijn ingediend via het daarvoor vastgestelde aanvraagformulier.
**3..** De subsidie wordt verdeeld middels een tendersysteem. Alle volledige en tijdig ingediende aanvragen worden voorgelegd aan een adviescommissie. Deze commissie bestaat uit twee leden van de Adviescommissie meerjarige subsidie cultuur en 1 beleidsmedewerker cultuur en adviseert het college over de toekenningen.
**4..** De commissie kan een aanvrager uitnodigen voor een mondelinge toelichting op de subsidieaanvraag. Deze uitnodiging gebeurt op de volgorde van rangschikking zoals omschreven in het vervolg van dit artikel.
**5..** Verstrekking van subsidie vindt plaats in volgorde van de door de adviescommissie aangebrachte rangschikking totdat het subsidieplafond is bereikt.
**6..** Bij de rangschikking van de aanvragen kent de adviescommissie een beoordeling toe aan de hand van de in artikel 10 omschreven criteria.
**7..** De adviescommissie beoordeelt de aanvragen integraal en in relatie tot elkaar. Het kan dus zijn dat een aanvraag aan de criteria voldoet, maar dat geheel of gedeeltelijk wordt afgewezen omdat het aangevraagde totaalbedrag hoger is dan het beschikbare budget.
**8..** Bij gelijke beoordeling weegt de beoordeling op artikel 10.1.a het zwaarst. Als beoordeling dan nog steeds gelijk is artikel 10.1.b Doorslaggevend.
**9..** Indien toepassing van het vijfde lid ertoe leidt dat aanvragen met een gelijke beoordeling eindigen, wordt rangschikking van die aanvragen bepaald door loting.
De loting vindt plaats middels trekking in aanwezigheid van een notaris en ten minste twee onafhankelijke waarnemers. De trekking wordt schriftelijk vastgelegd door de notaris. De eerst getrokken aanvraag, wordt als hoogste gerangschikt.
**10..** De hoogst gerangschikte aanvraag komt het eerst in aanmerking voor subsidie.