**1..** Na ontvangst van een klacht neemt de klachtbehandelaar zo spoedig mogelijk contact op met de klager om te bezien of de klacht informeel kan worden afgehandeld.
**2..** De klager en de beklaagde worden in beginsel in elkaars aanwezigheid gehoord. De klachtenbehandelaar kan, al dan niet op verzoek van klager, beslissen om de klager afzonderlijk te horen.
**3..** Van het horen wordt een verslag gemaakt.
**4..** De klachtbehandelaar stuurt de klager na het horen namens het college een brief over zijn bevindingen.