**1..** De aanbieder dient de aanvraag tot subsidievaststelling en de eindverantwoording uiterlijk 1 juni (of zoveel eerder als mogelijk) van het jaar na afloop van het kalenderjaar in.
**2..** Een financiële verantwoording bestaat uit een gevalideerd overzicht van de door de aanbieder geüploade financiële gegevens per locatie van de vier categorieën peuters in de Peutermonitor. Dit kan worden aangetoond in de financiële module van de Peutermonitor als gekozen is voor het tabblad ‘Verantwoording’, dat een totaaloverzicht geeft van de verstrekte subsidie per categorie peuters. Na de definitieve upload en goedkeuring van het volledige kalenderjaar kunnen er geen wijzigingen meer doorgevoerd worden.
**3..** De vaststelling wordt bepaald op basis van de daadwerkelijke aantallen (doelgroep)peuters, het aantal ouders met en zonder kinderopvangtoeslag, de daadwerkelijk afgenomen uren en de gefactureerde ouderbijdragen.
**4..** Indien bij vaststelling blijkt dat er sprake is van meer of minder afname van peuteropvang of voorschoolse educatie, dan wordt het te weinig of te veel aan verleende subsidie verrekend.
**5..** In de jaarrekening van de aanbieder worden de ontvangen subsidies peuteropvang en peuteropvang VVE en de besteding ervan specifiek genoemd.
**6..** Ontvangers van een subsidie hoger dan €125.000,-, peuteropvang of een subsidie peuteropvang VVE, dienen een integrale verantwoording in van de kosten en prestatie. Deze verantwoording kan plaatsvinden door het afgeven van een bestuursverklaring of eventueel door het afgeven van een accountantsproduct (bijvoorbeeld een assurancerapport, rapport van feitelijke bevindingen of accountantsverklaring). Uitsluitend voor deze variant is een controleverklaring toegestaan.
**7..** De houder beschikt over onderliggende gegevens en bewaart deze minimaal 7 jaar. Periodiek kan een controle uitgevoerd worden door het college, waarbij de volgende gegevens gecontroleerd worden:
een gedagtekende overeenkomst tussen de aanbieder en de ouder van het kind;
het in de overeenkomst opgenomen aantal uren peuteropvang of voorschoolse educatie;
van ouders die aangeven geen recht te hebben op kinderopvangtoeslag een ondertekend aanvraagformulier gesubsidieerde peuteropvang, een inkomensverklaring en de berekening van de ouderbijdrage;
van peuters met een VVE-indicatie een indicatieformulier van het consultatiebureau.
**8..** De subsidie wordt na indiening van de eindverantwoording door het college binnen 13 weken na ontvangst hiervan vastgesteld. De vaststelling vindt plaats op basis van de door de aanbieder aangeboden kwartaaloverzichten en de eindverantwoording.
Artikel 13.
Vaststelling en verantwoording
Onderdeel van Subsidieverordening Peuteropvang en Voorschoolse Educatie Zeewolde 2024