Een vergunning/ontheffing wordt alleen verleend als wordt voldaan aan de bepalingen van paragraaf 4.2.3.6 (Activiteiten evenement) van de Omgevingsverordening provincie Utrecht (verder OVG) en aan alle hierna genoemde aanvullende voorwaarden:
Door het beoogde gebruik van de weg ontstaat geen onherstelbare of ernstige schade aan de weg.
Het evenement veroorzaakt geen ernstige risico’s en hinder voor het reguliere verkeer. Bij deze beoordeling worden in ieder geval betrokken:
Is een alternatieve route of locatie mogelijk?
Welke provinciale wegen zijn betrokken bij het evenement en op welke wijze? Hierbij gaat het om:
De intensiteit, capaciteit en functie van de weg;
Het soort gebruik: betreft het een route of plaatsgebonden evenement;
Vindt het evenement binnen of buiten de bebouwde kom plaats;
Kruisen of volgen van de provinciale weg;
Gehele of gedeeltelijke afsluiting van de provinciale weg;
Gebruik van de hoofdrijbaan (enkel of dubbelbaans), parallelweg of provinciaal fietspad.
Wat is het verwachte aantal bezoekers en deelnemers en wat is het effect daarvan op het verkeer? Zijn de gevolgen voor de verkeersveiligheid van weggebruikers, deelnemers en bezoekers acceptabel?
Wat is de toename van de verkeersdruk als gevolg van het evenement? Hierbij gaat het om:
De tijdsduur dat de doorstroming van het verkeer wordt belemmerd;
De hoeveelheid verkeer dat wordt gehinderd;
De extra reistijd voor het verkeer op het (omringend) wegennet;
De hinder door de druk die het evenement legt op de parkeercapaciteit op of bij de weg;
Wegwerkzaamheden in de buurt of regio waarmee rekening moet worden gehouden;
Extra drukte op de weg door feestdagen waarmee rekening moet worden gehouden.
Zijn gemeenten en andere wegbeheerders akkoord, voor zover nodig?
Het verkeersmaatregelenplan voldoet aan de volgende eisen:
Er is een gelijkwaardige en veilige omleidingsroute, voor zover nodig;
Er worden geen U-routes (uitwijkroutes, U nummer) afgesloten;
De aanrijtijden van de hulpdiensten worden gegarandeerd;
De te nemen verkeersmaatregelen zijn conform de toepasselijke CROW- richtlijnen/modules 96b en de online publicatie Verkeer bij evenementen als opgenomen in de online kennismodule Verkeersmanagement van het CROW.
Eventueel in te zetten verkeersregelaars zijn beroepsverkeersregelaars en bevoegd op grond van de Regeling Verkeersregelaars 2009. Evenementenverkeersregelaars mogen niet worden ingezet op de hoofdrijbaan van de provinciale weg;
Het overige verkeer mag niet door het evenement of de wegwedstrijd worden opgehouden of gehinderd, tenzij dit gebeurt op aanwijzing van een verkeersregelaar. Een eventueel oponthoud mag dan niet langer duren dan 10 minuten.
De dienstregeling van het openbaar vervoer is gegarandeerd;
De politie en hulpdiensten zijn akkoord. Er is politiebegeleiding of begeleiding van hulpdiensten bij het evenement aanwezig, voor zover noodzakelijk;
Het voorstel (de melding) voor het plaatsen van tijdelijke bebording in verband met het evenement is akkoord bevonden door het bevoegd gezag.
Het evenement veroorzaakt naar oordeel van de provincie geen ernstige of onacceptabele hinder voor omwonenden. Bij deze beoordeling worden in ieder geval betrokken:
Is er sprake van een bestaand evenement;
Aard, locatie en omvang van het evenement
Het effect van het verwachte aantal bezoekers en deelnemers voor de omwonenden;
De tijdsduur, het tijdvak en de dag(en) waarop het evenement plaatsvindt;
Het draagvlak bij de omwonenden en bij de bevolking;
Het economisch en recreatief belang;
Trekt het evenement andere evenementen aan?
Het evenement veroorzaakt geen onacceptabele verstoring of aantasting van de fysieke leefomgeving. Bij deze beoordeling worden in ieder geval betrokken:
Alle benodigde toestemmingen en vergunningen op grond van andere wet- en regelgeving op het gebied van de fysieke leefomgeving zijn verleend;
Het evenement vindt niet plaats in natuur- en stilte gebieden. Dit geldt ook voor de eventuele omleidingsroutes voor het evenement. Activiteiten binnen het aandachtsgebied zijn alleen toegestaan als wordt voldaan aan de afdeling 9.4 van de Omgevingsverordening
Hoofdstuk III.
Artikel 5