Art. 7.1 Inkoop-en aanbestedingsbeleid gemeente Doesburg

Het gehanteerde inkoopproces bestaat uit verschillende stappen, startend vanaf het voortraject. De verschillende stappen worden hieronder summier uitgelegd. Het gehele te volgen inkoopproces wordt beschreven in het document: “Inkopen & Aanbesteden binnen de Gemeente Doesburg”. Stap: Fase inkoopprocedure Toelichting Voortraject Bepalen inkoopbehoefte Bepalen van het aanbod (bijv. product- en marktanalyse Raming en bepalen van het financiële budget Keuze Offerteaanvraag en inkoopstrategie 1. Specificeren Registreren inkoopopdracht in systeem Opstellen Programma van Eisen en Wensen Omschrijven van de opdracht Opstellen Offerteaanvraag 2. Selecteren Eventuele voorselectie geïnteresseerde Ondernemers Bekendmaking opdracht via verzenden van de Offerteaanvraag, de website of TenderNed Offertes evalueren Nader Onderhandelen (indien mogelijk op grond van de geldende wet- en regelgeving) Gunning aan winnende Ondernemer 3. Contracteren Opstellen (raam)Overeenkomst met controle van team Juridische zaken/Inkoop& aanbesteding Tekenen (raam)Overeenkomst met (winnende) Contractant(en) Registreren getekende overeenkomst Informeren afgewezen Ondernemers 4. Bestellen Uitvoeren van de opdracht Eventueel met het doen van bestellingen 5. Bewaken Bewaken termijnen Controle nakoming afgesproken prestaties Inplannen evaluatiegesprekken met Contractant, afdeling Inkoop Tijdige betaling facturen 1e en 2e oplevering van werken Onderhoudstermijn Overdracht in beheer aan de Gemeente Revisie 6. Nazorg Beheren van de overeenkomst, prijsindexeringen Interne evaluatie van de Overeenkomst met de gecontracteerde partij Bijhouden database Evalueren Overeenkomst met de gecontracteerde partij i.s.m. afdeling inkoop

Inkoopproces

Rechtspraak bij dit artikel