** 1. .** De fractie legt uiterlijk 1 april aan de griffier verantwoording af over de besteding van de financiële bijdrage gedurende het vorige kalenderjaar, onder overlegging van een financieel verslag.
** 2. .** De griffier controleert het verslag en stelt het verslag vast in samenwerking met een door de raad aangewezen kascommissie bestaande uit drie raadsleden. Daarbij wordt uit oogpunt van zorgvuldigheid en continuïteit gekozen voor een roulerend systeem waarbij jaarlijks twee leden gerouleerd worden en één lid een tweede jaar lid is van de kascommissie.
** 3. .** De griffier en de kascommissie stellen de bedragen vast van:
de uitgaven van een fractie die in het vorige kalenderjaar uit de financiële bijdrage bekostigd zijn;
de verrekening tussen de sub a. genoemde uitgaven en het ontvangen voorschot, en de hoogte van een eventuele terugvordering van ontvangen voorschotten.
** 4. .** De griffier rapporteert de bevindingen van de kascommissie middels een raadsvoorstel aan het presidium ter agendering direct op besluitvorming in de raad.
** 5. .** De raadsfracties zijn verplicht om betalingsbewijzen, nota’s en bankafschriften die betrekking hebben op uitgaven die ten laste van de bijdrage zijn gedaan, tenminste tot 2 jaar na afloop van het boekjaar te bewaren en op aanvraag aan de kascommissie en de accountant ter inzage te geven.
Paragraaf III.
Artikel 11.
Verantwoording, controle en vaststelling financiële bijdrage
Onderdeel van Verordening ambtelijke bijstand en fractieondersteuning Hoogeveen 2024