**1..** De commissie, de deelcommissies en de subcommissies adviseren en motiveren de uitgebrachte adviezen schriftelijk en zorgvuldig. Hierbij wordt verwezen naar de relevante passages van het beleid op de omgevingskwaliteit.
**2..** In adviezen waarbij op meerdere wettelijk voorgeschreven onderdelen moet worden geadviseerd, worden de afzonderlijke onderdelen steeds gescheiden geformuleerd (bouwen, monumenten en cultuurhistorisch waardevolle bebouwing en gebieden). Elk onderdeel bevat een advies 'voldoet’ of ‘voldoet niet’ in relatie tot het geldende toetsingskader. Het staat de commissie vrij om bij wijze van aanbevelingen, overwegingen en/of suggesties aan te geven op welke wijze naar haar oordeel het plan kan worden aangepast om alsnog of nog ruimer te voldoen aan het relevante toetsingskader.
**3..** Een advies aan de initiatiefnemer voor een plan voorafgaand aan de indiening van een aanvraag om een omgevingsvergunning is vormvrij en het staat de commissie vrij om aanbevelingen, overwegingen en/of suggesties te doen om het plan aan kwaliteit te doen winnen. Deze adviezen, aanbevelingen, overwegingen en/of suggesties dienen te kunnen worden herleid tot het door de gemeenteraad vastgestelde beleid op de omgevingskwaliteit.
**4..** De opgestelde conceptadviezen worden door de voorzitter of door een tijdens de vergadering aangewezen lid van de commissie namens de hele commissie vastgesteld.
**5..** De openbare adviezen, aanbevelingen, overwegingen en/of suggesties worden direct na vaststelling, doch uiterlijk binnen één week na de commissievergadering bekend gemaakt.
**6..** De openbare adviezen zijn na vaststelling beschikbaar en worden rechtstreekse toegezonden aan:
de voorzitter van de commissie;
alle overige leden van de commissie;
namens het college aangestelde adviseurs, waaronder een supervisor, een kwaliteitsteam, adviesteam of een andere adviseur, op het gebied van de omgevingskwaliteit;
de initiatiefnemers;
de betrokken ambtenaren;
degenen die bij het secretariaat van de commissie om het advies verzoeken.
**7..** Indien de adviezen niet binnen één week na de commissievergadering definitief zijn vastgesteld dan worden de in lid 6 genoemde personen hiervan in kennis gesteld.
Artikel 9
advisering, termijn, vorm en dictum
Onderdeel van Reglement van Orde voor de adviescommissie Omgevingskwaliteit 2023