De secretaris van de commissie is verantwoordelijk voor alle
inhoudelijke en organisatorische activiteiten van de ondersteuning
van de commissie en is (indien van toepassing) daartoe belast met
het beheer van de gelden.
Zo spoedig mogelijk na instelling van de commissie c.q. vaststelling
van de onderzoeksopdracht stelt de voorzitter, in overleg met de
griffier en gemeentesecretaris, voor zover een beroep wordt gedaan
op het ambtelijk apparaat, een concept plan van aanpak op waarin zij
in ieder geval aandacht besteden aan:
de uitvoering van de onderzoeksopdracht;
de eerste planning van de uit te voeren taken;
de taakverdeling;
de taak en rol van de voorzitter;
de nadere invulling van de wenselijke ondersteuning, waarbij
aandacht wordt besteed aan de wettelijke
aansprakelijkheid;
de plaats en de omvang van de werkruimten;
de noodzaak van een informatieprotocol;
de archivering en classificering;
de geheimhoudings- en beveiligingsaspecten;
de vertrouwelijkheid van de informatie in de verschillende
fasen van het onderzoek;
de contacten met de pers.
De commissie stelt het plan van aanpak vast en brengt het vervolgens
ter kennis van de raad.
De onderzoekscommissie kan besluiten derden in te schakelen voor het
uitvoeren van opdrachten die zij in het kader van de
onderzoeksopdracht en de uitoefening van haar taak nodig acht.
Indien de commissie besluit de uitvoering van bepaalde delen van het
onderzoek neer te leggen bij derden, vindt deze uitvoering plaats
onder haar verantwoordelijkheid.
Artikel 12
Ondersteuning commissie
Onderdeel van Verordening op de onderzoeksbevoegdheid van de raad van de gemeente Oisterwijk ex artikel 155a van de Gemeentewet 2009