**1..** De commissie voert ten minste jaarlijks een gesprek met de burgemeester.
**2..** Indien tenminste 3 leden dan wel de burgemeester de wens daartoe kenbaar maken, houdt een commissie tussentijds een functioneringsgesprek met de burgemeester.
**3..** De griffier agendeert en organiseert de gesprekken en bepaalt na overleg met de voorzitter datum, tijdstip en plaats van de vergadering. De voorzitter doet van elke vergadering tenminste een week tevoren aankondiging aan de leden van de commissie en, indien het gesprek met hem plaatsvindt, de burgemeester.
**4..** De commissie vergadert niet als niet tenminste de helft plus één van het aantal leden aanwezig is.
**5..** De commissie besluit bij de voorbereiding van een aanbeveling bij meerderheid van uitgebrachte stemmen, waarbij elk lid één tem heeft. Bij het staken van de stemmen over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering, dan worden geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen in het verslag opgenomen. De commissie streeft naar unanimiteit. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag tot uitdrukking gebracht.
**6..** De griffier onderhoudt de contacten met het kabinet van de Commissaris. Indien mogelijk worden de gesprekken zodanig gepland dat deze plaatsvinden voorafgaand aan de gesprekken die de Commissaris met de burgemeester heeft.
Artikel 5
Vergaderingen
Onderdeel van Verordening op de klankbordgesprekken en herbenoemingsadvies burgemeester