**1..** Van het klankbordgesprek wordt door de griffier een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt. Het bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek en geeft een duidelijk en feitelijk beeld (op hoofdlijnen) van het besprokene.
**2..** Het verslag dient door de voorzitter van de commissie en de burgemeester te worden ondertekend, waardoor het verslag wordt vastgesteld.
**3..** Een lid van de commissie of de burgemeester kan laten aantekenen dat hij of zij het niet eens is met het verslag of een specifiek onderdeel ervan.
**4..** Het verslag wordt voor raadsleden die geen deel uitmaken van de commissie, onder geheimhouding, ter inzage gelegd bij de griffie.
**5..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en de Commissaris van de Koning gestuurd.
Artikel 9
Verslaglegging
Onderdeel van Verordening op de klankbordgesprekken en herbenoemingsadvies burgemeester