De verplichtingen worden onderscheiden in verplichtingen inzake uitgaven en verplichtingen inzake inkomsten .
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft geconstateerd dat hiervoor een toereikend budget beschikbaar is.
Een budgethouder kan geen verplichtingen aangaan met het bedrijf of de instelling waarvoor hij/zij werkzaam is en kan geen budgethouder zijn voor dat onderdeel van het budget waarin hij/zij een direct of indirect belang heeft. b. Bij het aangaan van verplichtingen voor werken, leveringen en diensten gelden de bepalingen van het Inkoop- en aanbestedingsbesluit gemeente Schagen en de in het kader van de uitvoering daarvan vastgestelde regels.
De budgethouder dient er voor het verkrijgen van opbrengsten voor zorg te dragen dat tijdig het juiste bedrag wordt gefactureerd en deze tijdig worden vastgelegd in de financiële administratie.
De budgethouder dient er voor zorg te dragen dat aanvragen voor subsidies of andere gelden van derden tijdig en juist worden gemaakt en dat toekenningen tijdig worden vastgelegd in de financiële administratie.