De indieners en de beoogde bedrijfsleider worden uitgenodigd voor het geven van een mondelinge toelichting op hun plan van aanpak en visie op de samenwerking met de gemeente.
De beoordeling geschiedt door een beoordelingscommissie die naast de burgemeester, bestaat uitmedewerkers van de volgende afdelingen:
Omgevingsvergunning
Sociaal Ruimtelijke Ontwikkeling
Welzijn Onderwijs en Cultuur
De ontvangen aanvragen worden door twee commissieleden beoordeeld op ontvankelijkheid, volledigheid en toelating tot de fase van inhoudelijke beoordeling. Van deze beoordeling wordt een proces-verbaal opgemaakt.
Alle commissieleden ontvangen voor iedere ingediende aanvraag een beoordelingsformulier. De leden van de commissie noteren individueel hun bevindingen per aanvraag en per beoordelingscriterium. Deze individuele schriftelijke bevindingen worden verzameld en per aanvraag per criterium in een matrix gezet die in de beoordelingscommissie plenair wordt besproken.
In het geval een aanvraag (op onderdelen) onduidelijk is wat precies door aanvrager is bedoeld c.q. wordt beoogd, zal de beoordelingscommissie vragen hieromtrent aan de aanvragers te stellen.
Nadrukkelijk wordt opgemerkt dat geen sprake is van een herkansing. Een verduidelijking veronderstelt dat de aanvraag inhoudelijk ongewijzigd blijft en dat de aanvrager zijn aanvraag uitsluitend op de gevraagde onderdelen nader concretiseert, zodat de beoordelingscommissie een duidelijker beeld heeft van hetgeen is ingediend.