De toetsingscommissie Zuidbroek komt minimaal 3 keer per kalenderjaar bijeen om de subsidieaanvragen te beoordelen en hierover te adviseren aan het college. De toetsingscommissie bepaalt zelf de data van haar bijeenkomsten, waarbij rekening wordt gehouden met een redelijke spreiding over het kalenderjaar.
Als een complete aanvraag later wordt ingediend dan 4 weken voordat de toetsingscommissie Zuidbroek bijeenkomt, wordt deze behandeld op de eerstvolgende bijeenkomst van de toetsingscommissie Zuidbroek. Incomplete aanvragen, die binnen de gegeven termijn afdoende worden aangevuld, gaan naar die eerstvolgende bijeenkomst als die aanvulling binnen die 4 weken is ingediend. Andere (aangevulde) aanvragen gaan naar de eerste bijeenkomst na de indiening van de aanvraag of de aanvulling.
De toetsingscommissie Zuidbroek bepaalt zelf uit welke leden zij bestaat, waarbij wordt gestreefd naar een brede vertegenwoordiging van de inwoners van Zuidbroek.
De toetsingscommissie Zuidbroek publiceert de data waarop zij bijeenkomt op de website van Dorpsraad Zuidbroek.
Artikel 10
Procedurebepalingen toetsingscommissie Zuidbroek
Onderdeel van Nadere regels compensatiegelden Zuidbroek gemeente Midden-Groningen 2023