De subsidieontvanger dient uiterlijk 13 weken en nadat de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht een aanvraag tot vaststelling in. Deze aanvraag wordt ingediend met het formulier Projectaanvraag Zuidbroek welke is gepubliceerd op de website van Dorpsraad Zuidbroek.
De aanvraag tot vaststelling bevat een inhoudelijk verslag, waaruit blijkt in hoeverre de gesubsidieerde activiteiten zijn verricht en aan de verplichtingen is voldaan, en een overzicht van de gemaakte kosten. Als dit van toepassing is, wordt afgeweken van artikelen 13, 14 en/of 15 van de ASV.
Een subsidieontvanger dient, indien de toetsingscommissie Zuidbroek en/of het college dit wenst, door middel van facturen aan welke kosten zijn gemaakt.
Als de activiteit niet binnen een jaar geheel of gedeeltelijk wordt uitgevoerd, legt de subsidieontvanger tussentijdse verantwoording af. Deze verantwoording bevat de informatie als bedoeld in het tweede lid.
In afwijking van het eerste lid worden subsidieverleningen tot € 3.000 vrijgesteld van verantwoording.
Artikel 14
Verantwoording
Onderdeel van Nadere regels compensatiegelden Zuidbroek gemeente Midden-Groningen 2023