De vergaderingen van de Commissie zijn openbaar. De agenda voor de vergadering van de Commissie wordt tijdig op een geschikte wijze bekendgemaakt. Indien burgemeester en wethouders – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, dan dienen zij daaraan klemmende redenen op grond van artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur ten grondslag te leggen.
De aanvrager van de omgevingsvergunning of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot toelichting op de aanvraag ten overstaan van de commissie. Tijdens de beraadslagingen heeft de aanvrager geen spreekrecht.
Over de uit te brengen adviezen wordt besloten in aanwezigheid van ten minste drie leden, de voorzitter daaronder niet begrepen. De voorzitter van de commissie heeft geen stem in de totstandkoming van het advies van de commissie.
Over een advies op een aanvraag om een omgevingsvergunning voor een rijksmonumentenactiviteit en een activiteit voor een gemeentelijk monument wordt besloten in aanwezigheid van ten minste twee leden met deskundigheid op het gebied van de monumentenzorg, de voorzitter daronder niet begrepen.
Leden die als opdrachtgever, opdrachtnemer, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarover de commissie adviseert, onthouden zich van medewerking aan het desbetreffende advies en zijn tijdens de beraadslaging en tot standkoming van het advies niet in de vergadering aanwezig.
De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening Commissie Ruimtelijke Kwaliteit Gemeente Bunnik