**1..** De griffier draagt zorg voor het bijhouden van een
presentielijst, een verslag en/of audioverslag en/of een
besluitenlijst van de vergadering.
**2..** Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden van de raad, leden van het college en
overige betrokkenen toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig aan
de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
**3..** De leden, de voorzitter, de wethouders, de griffier en de
secretaris hebben het recht, een voorstel tot verandering aan de
raad te doen, indien het conceptverslag onjuistheden bevat of
niet duidelijk weergeeft hetgeen gezegd of besloten is. Een
voorstel tot verandering dient voor de aanvang van de
vergadering bij de griffier te worden ingediend.
**4..** Het verslag bevat ten minste:
de namen van de voorzitter, de griffier, de secretaris,
de wethouders en de ter vergadering aanwezige leden,
alsmede van de leden die afwezig waren en overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met
vermelding van de namen van de aanwezigen die het woord
voerden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met
vermelding bij hoofdelijke stemming van de namen van de
leden die voor of tegen stemden, onder aantekening van
de namen van de leden die zich overeenkomstig de
Gemeentewet van stemming hebben onthouden of zich bij
het uitbrengen van hun stem hebben vergist;
de tekst van de ter vergadering ingediende
initiatiefvoorstellen, voorstellen van orde, moties,
amendementen en subamendementen en
burgerinitiatieven;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van
het bepaalde in artikel 24 door de raad is toegestaan
deel te nemen aan de beraadslagingen.
5.Het verslag wordt zo mogelijk in de eerstvolgende
vergadering vastgesteld, waarna dit door de voorzitter
en de griffier wordt ondertekend.
HOOFDSTUK 3 › Paragraaf 2
Artikel 19
– Verslag en besluitenlijst
Onderdeel van reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Oisterwijk 2010-2014