**2..** De vergaderingen waarin een of meer adviezen over aanvragen door of namens de commissie worden vastgesteld, zijn openbaar. De agenda voor de vergadering van de commissie wordt indien dit nodig wordt geacht op een geschikte wijze bekendgemaakt. Het college kan – al dan niet op verzoek van de aanvrager – een verzoek doen tot niet-openbare behandeling, op grond van een belang genoemd in artikel 5.1 van de Wet open overheid.
**3..** De openbaarheid geldt zowel voor de beraadslagingen, de beoordeling als de adviezen. De openbaarheid geldt niet voor informeel vooroverleg of bij de beleidsgerichte, opgavegerichte of ont-werpgerichte advisering.
**4..** De aanvrager van de omgevingsvergunning of zijn gemachtigde heeft de mogelijkheid tot toelichting van (het voornemen van) de aanvraag ten overstaan van de commissie. Tijdens de beraadslagingen over (het voornemen van) een aanvraag en het opstellen van het advies door de commissie of de dorpsbouwmeester is er geen spreekrecht.
**5..** Over een advies van een aanvraag voor een rijksmonumentenactiviteit met betrekking tot een monument wordt niet besloten dan in aanwezigheid van ten minste twee leden met deskundigheid op het gebied van de monumentenzorg.
**6..** Leden die als opdrachtgever, ontwerper of anderszins betrokken zijn bij de uitvoering van een activiteit waarvoor een aanvraag is gedaan waarover de commissie adviseert, onthouden zich van medewerking aan het desbetreffende advies en zijn tijdens de behandeling van en de besluitvorming over het advies niet in de vergadering aanwezig.
**7..** De geheimhoudingsplicht als bedoeld in artikel 2:5, eerste lid, van de Algemene wet bestuursrecht is van toepassing op de commissie en de daarvoor werkzame personen.
Artikel 8.
Beraadslaging en standpuntbepaling
Onderdeel van Verordening Adviescommissie omgevingskwaliteit Reimerswaal