**1..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om, voor zover van toepassing, voorgaande verslagen in te zien.
**2..** De leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om bespreekpunten aan te leveren.
**3..** De commissie bepaalt tijdig, voor het opstellen van de agenda, in samenspraak met de burgemeester, welke informanten geraadpleegd zullen worden, welke informatie aan hen zal worden gevraagd en op welke wijze deze informatie zal worden verwerkt. Hetgeen opgenomen in artikel 5 van deze verordening is op de betrokken informanten van overeenkomstige toepassing.
**4..** Uiterlijk twee weken voor het gesprek ontvangen de leden van de commissie en de burgemeester namens de voorzitter van de commissie een schriftelijke (digitale) uitnodiging. In de uitnodiging worden in ieder geval de plaats, het tijdstip, de agenda en bespreekpunten vermeld.
**5..** Betrokkenen die niet in staat zijn het gesprek bij te wonen delen dit tijdig mee.
**6..** Bij verhindering van meer dan de helft van de commissieleden zorgt de griffier voor een nieuwe afspraak.
HOOFDSTUK 4
Artikel 15.
Voorbereiding van het gesprek
Onderdeel van Verordening op het Reglement van Orde (RvO) voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de raadscommissies 2024