**1..** Van het klankbordgesprek wordt een verslag opgemaakt, dat niet openbaar wordt gemaakt.
**2..** Het verslag wordt in conceptvorm opgesteld en voorts door de leden van de commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.
**3..** Alvorens het verslag vast te stellen, krijgt de burgemeester de gelegenheid te reageren op het concept.
**4..** Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van de aanwezigen bij het gesprek.
**5..** Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het besprokene.
**6..** Het verslag wordt voor raadsleden, onder geheimhouding, ter inzage gelegd bij de griffie.
**7..** Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt toegezonden aan de burgemeester en de commissaris van de Koning.
**8..** Treedt tijdens de ambtsperiode een nieuwe gemeenteraad aan, dan kunnen de leden van de commissie de vastgestelde verslagen inzien zoals bepaald in de artikelen 9, 11, 13 en 17 van deze verordening.
HOOFDSTUK 4
Artikel 17.
Bijzondere bepalingen over de verslaglegging bij de herbenoemingsprocedure
Onderdeel van Verordening op het Reglement van Orde (RvO) voor vergaderingen en andere werkzaamheden van de raad en de raadscommissies 2024